Što recepcija bilježi: kilometražu, pritužbu i datum
Kad vozilo stigne, recepcija bilježi točnu kilometražu, pritužbu klijenta njegovim riječima i planirani datum zahvata. Ti podaci idu uz radni nalog, pa mehaničar od početka zna što se traži i s koje kilometraže vozilo dolazi. Datum prijema upisuje se na nalog, čime ostaje jasan trag o trenutku ulaska vozila u servis.
Povijest vozila spremna prije dijagnoze
Kad recepcija otvori karticu vozila, pojavljuju se prijašnji zahvati, radovi i dijelovi zabilježeni na radnim nalozima te kilometraža upisana pri svakom posjetu. Klijent ne mora ponovno objašnjavati što je rađeno, jer je podatak u kartici. Mehaničar može provjeriti je li se problem već pojavio i što je tada rađeno, što pomaže da se izbjegnu ponovljene dijagnoze.
Kartica klijenta i vozila na jednom mjestu
Svako vozilo ima svoju karticu: registarsku oznaku, VIN, marku, model, godinu i kilometražu, uz kontakt podatke vlasnika i bilješke o automobilu. Kad se isti klijent vrati s drugim autom, njegovi podaci već su u programu. Bilješke ostaju uz vozilo, pa posebni zahtjevi ne nestanu između dva posjeta.
Od recepcije do radnog naloga
Iz kartice vozila recepcija otvara radni nalog s već popunjenim podacima o vozilu, klijentu i pritužbi, bez prepisivanja s papira. Nalog ostaje povezan s karticom vozila i nakon zatvaranja se pojavljuje u njegovoj povijesti za sljedeće posjete.