Recepcija vozila: kartica vozila i kilometraža

Kartica svakog vozila, s kilometražom, pritužbom klijenta i poviješću zahvata, dostupna je prije nego što mehaničar preuzme auto. Recepcija i radni nalog rade se u istom programu.

Ukratko: recepcija u servisu gubi vrijeme kad su podaci o vozilu na papiru, u bilježnici ili u nečijoj glavi. 4mygarage vodi karticu za svako vozilo: registarsku oznaku, VIN, marku, model, godinu, kilometražu i kontakt podatke klijenta. Pri dolasku recepcionar bilježi kilometražu, pritužbu klijenta njegovim riječima i planirani datum zahvata, zatim otvara radni nalog iz kartice vozila. Povijest prijašnjih zahvata pojavljuje se u istoj kartici, pa mehaničar vidi što je već rađeno prije početka dijagnoze. Sve dogovoreno na recepciji ostaje zapisano i lako dostupno.

  • Kartica vozila: registarska oznaka, VIN, marka, model, godina i kilometraža.
  • Kontakt podaci klijenta povezani sa svakim vozilom, s bilješkama o automobilu.
  • Prijem vozila: kilometraža pri dolasku, pritužba klijenta i planirani datum zahvata.
  • Potpuna povijest prijašnjih zahvata, vidljiva iz kartice vozila.
  • Radni nalog otvoren izravno iz kartice vozila, s već popunjenim podacima.
  • Evidencija vozila s VIN-om, vlasnikom i kontaktom, u jednoj bazi podataka servisa.
  • Datum prijema i planirani datum zahvata zapisani na radnom nalogu radi evidencije.
  • Recepcija i radionica koriste istu karticu, bez papirnatih obrazaca.

Što recepcija bilježi: kilometražu, pritužbu i datum

Kad vozilo stigne, recepcija bilježi točnu kilometražu, pritužbu klijenta njegovim riječima i planirani datum zahvata. Ti podaci idu uz radni nalog, pa mehaničar od početka zna što se traži i s koje kilometraže vozilo dolazi. Datum prijema upisuje se na nalog, čime ostaje jasan trag o trenutku ulaska vozila u servis.

Povijest vozila spremna prije dijagnoze

Kad recepcija otvori karticu vozila, pojavljuju se prijašnji zahvati, radovi i dijelovi zabilježeni na radnim nalozima te kilometraža upisana pri svakom posjetu. Klijent ne mora ponovno objašnjavati što je rađeno, jer je podatak u kartici. Mehaničar može provjeriti je li se problem već pojavio i što je tada rađeno, što pomaže da se izbjegnu ponovljene dijagnoze.

Kartica klijenta i vozila na jednom mjestu

Svako vozilo ima svoju karticu: registarsku oznaku, VIN, marku, model, godinu i kilometražu, uz kontakt podatke vlasnika i bilješke o automobilu. Kad se isti klijent vrati s drugim autom, njegovi podaci već su u programu. Bilješke ostaju uz vozilo, pa posebni zahtjevi ne nestanu između dva posjeta.

Od recepcije do radnog naloga

Iz kartice vozila recepcija otvara radni nalog s već popunjenim podacima o vozilu, klijentu i pritužbi, bez prepisivanja s papira. Nalog ostaje povezan s karticom vozila i nakon zatvaranja se pojavljuje u njegovoj povijesti za sljedeće posjete.

Pravni i normativni okviri

  • Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR, EU 2016/679)

Česta pitanja

Što se bilježi pri prijemu vozila?

Kilometraža pri dolasku, pritužba klijenta njegovim riječima, planirani datum zahvata i datum prijema. Sve ide na radni nalog koji se otvara iz kartice vozila.

Može li klijent sam online zakazati termin za auto?

Ne. 4mygarage nema online zakazivanje koje rade klijenti. Planirani datum zahvata upisuje servis na radni nalog, nakon što ga dogovori s klijentom.

Kako mehaničar vidi povijest vozila?

Iz kartice vozila, pronađene prema registarskoj oznaci ili VIN-u: prijašnji zahvati, radovi i dijelovi na radnim nalozima te kilometraža zabilježena pri svakom posjetu.

Koje podatke vodi kartica vozila?

Registarsku oznaku, VIN, marku, model, godinu, kilometražu, kontakt podatke klijenta i bilješke o automobilu. Povijest se popunjava iz radnih naloga vozila.

Kako prelazim s recepcije na rad?

Iz kartice vozila otvoriš radni nalog. Podaci o vozilu, klijentu i pritužba već su popunjeni, a mehaničar dodaje operacije i dijelove.

Mogu voditi evidenciju za više vozila istog klijenta?

Da. Svako vozilo ima svoju karticu, sve povezane s istim klijentom i njegovim kontakt podacima. Povijest svakog automobila ostaje odvojena, na njegovoj kartici.

Korisni članci

Pripremi recepciju s karticom vozila

Pokazat ćemo vam kako kartica vozila, kilometraža i povijest zahvata stižu do mehaničara prije nego što vozilo uđe u servis.

4b2b.net
Poslovni ekosustav
4conta.ro
Računovodstvo
4invoices.net
Aplikacija za fakturiranje
4expenses.net
Upravljanje troškovima
4notify.net
Obavijesti
4hosting.net
Hosting
4database.net
Baze podataka
4buildsite.net
Izrada web-stranica
4myapp.net
Izrada aplikacija
4avatars.net
AI avatari
4chaty.net
AI chatbot
4webagency.net
Softver za web agencije
4softedu.net
Web-stranice za obrazovanje
4softcrm.net
CRM platforma
4softerp.net
ERP sustav
4softhr.net
Upravljanje HR-om
4mystaff.net
Portal osoblja
4myprojects.net
Upravitelj projekata
4mycontracts.net
Ugovori
4docs.net
Upravljanje dokumentima
4appointments.net
Rezervacije
4marketingonline.net
Marketing
4insurance.net
Osiguranje
4property.net
Nekretnine
4lawyers.net
Pravni softver
4mygarage.net
Autoservis
4driving.net
Autoškole
4fleet.net
Upravljanje voznim parkom
4myevents.net
Događaji
4therapy.net
Terapija
4clinics.net
Klinike
4dental.net
Stomatološke ordinacije
4restaurants.net
Restorani
4beautify.net
Salon ljepote
4gym.net
Teretane
4guards.net
Zaštitarske tvrtke
4softvet.net
Veterinarske ambulante
4softauto.net
Softver za auto-poslovanje
4construct.net
Građevinske firme
4marketplace.net
Tržnica
4shopy.net
Internetska trgovina
4pricing.net
Usporedba cijena
4salefood.net
Dostava hrane
4rentify.net
Najam
4transports.net
Transport
4agencytravel.net
Putnička agencija
4hotel.net
Upravljanje hotelima
4ong.net
Upravljanje NVO