Rok izračunat iz zadnjeg zahvata
Svako vozilo ima datum zadnjeg zahvata, zabilježen na radnom nalogu. Na njega se dodaje zadani interval, zadano šest mjeseci, i dobiva se rok. Ne morate ništa pamtiti: kada se zatvori novi zahvat, rok se ponovno računa iz njegova datuma.
Popis vozila s bliskim rokom
Iz podsjetnika nastaje popis vozila čiji se rok približava. Tim ga koristi kao polaznu točku za planiranje: vidi koja vozila dolaze, s kakvom poviješću i s kojim kontaktnim podacima. Popis služi za internu upotrebu; proizvod s njega ništa ne šalje kupcima.
Povijest vozila kao temelj svakog podsjetnika
Podsjetnik polazi od povijesti vozila: zatvoreni zahvati na radnim nalozima, ugrađeni dijelovi i zabilježena kilometraža. Tko otvori karticu vozila, vidi odakle dolazi rok i što je zadnji put rađeno, pa se pregled koji je već obavljen ne ponavlja.
Što radi proizvod, a što ostaje timu
4mygarage računa rokove i vodi popis. Ne šalje SMS, e-poruke ili druge poruke kupcima i nema internetske termine za njih. Kontaktiranje kupaca, povod i način ostaju u nadležnosti tima radionice, koji popis koristi kao alat za planiranje.