Radni nalog pokazuje što je učinjeno i koliko košta: svaka radna operacija i svaki dio imaju količinu i cijenu, a trošak rada izračunava se iz stavki naloga.
Ukratko: u servisu se trošak rada često izgubi između mehaničara, recepcije i konačnog obračuna. Operacije se zaborave, dijelovi se upišu po drugoj cijeni i nitko više ne zna odakle dolazi ukupan iznos. 4mygarage vodi trošak na radnom nalogu. Svaka operacija i svaki dio pojavljuju se kao stavka s količinom i cijenom iz kataloga servisa. Ukupan trošak rada zbroj je stavki, pa se svaki iznos u bilo kojem trenutku može provjeriti. Nalog je polazna točka za razgovor s klijentom o tome što je učinjeno i koliko košta.
Svaki radni nalog ima stavke: izvršene operacije i ugrađene dijelove, svaka s količinom i cijenom. Trošak rada zbroj je tih stavki. Ne postoji zaseban izračun, na nekom drugom mjestu, koji bi mogao dati drugačiji rezultat od naloga. Što vidite na nalogu, to rad košta.
Katalog radnih operacija i dijelova čuva zadanu cijenu svake radnje i svakog dijela. Kad popunjavate stavku, cijena dolazi iz kataloga. Tako ista operacija košta jednako na svim vozilima, a klijent od posjeta do posjete vidi istu logiku.
Kad s klijentom razgovarate o trošku, radni nalog mu točno pokazuje što je učinjeno i koji su dijelovi ugrađeni, s količinom i cijenom svakog. Klijent razumije odakle dolazi ukupan iznos. Nalog ostaje i u kartici vozila kao referenca za sljedeće posjete. Porezni dokumenti i plaćanje obavljaju se izvan proizvoda, alatima koje koristi servis.
Iz zatvorenih naloga proizlazi povijest troškova za svako vozilo: koliko je potrošeno pri svakoj intervenciji. Sažetak analize zbraja te stavke i pokazuje koje radove donose najveći trošak po nalogu. Podaci su oni uneseni na nalozima, bez zasebne računovodstvene evidencije.
Iz stavki radnog naloga: zbroj operacija i dijelova, svaka s količinom i cijenom iz kataloga. Ukupan iznos pojavljuje se na nalogu.
Iz kataloga radnih operacija i dijelova, gdje svaki rad i dio ima zadanu cijenu. Cijenu jednom postavi servis, a zatim se koristi na svim nalozima.
Da. Radni nalog pokazuje svaku operaciju i dio, s količinom i cijenom, pa se ukupan iznos objašnjava stavku po stavku.
Vodi radni nalog i njegov trošak. Plaćanje i porezni dokumenti obavljaju se izvan proizvoda, alatima koje koristi servis.
Da. Povijest svakog vozila uključuje zatvorene naloge i trošak svakog, od prvog dolaska u servis.
Da. Sažetak analize iz radnih naloga zbraja stavke i pokazuje pokazatelje za sve radove.
Pokazat ćemo vam kako se nalog otvara iz kartice vozila i kako stavke operacija i dijelova daju trošak rada.
