Vodič za softver autoservisa
Vodič: kako odabrati softver za autoservis
Softver za autoservis mora odgovoriti na tri pitanja: što je rađeno na svakom vozilu, koliko staje radni zahvat i kada se kupac treba vratiti. Ispod su kriteriji koji su važni i pitanja koja postavite svakom dobavljaču, uključujući i nama.
Što mora konkretno raditi
- Voditi jedan radni nalog po vozilu, s radom i dijelovima u zasebnim stavkama i ukupnim iznosom izračunatim iz stavki.
- Čuvati povijest vozila, pretraživu po registarskoj oznaci ili po VIN-u.
- Imati katalog radova sa zadanim cijenama, da svaki nalog ne kreće od nule.
- Prikazivati timu podsjetnike na servis, izračunate iz zadnjeg radnog zahvata.
- Dati dnevni pregled: vozila zakazana, vozila u radu i vozila spremna za preuzimanje.
Pitanja koja postavite svakom dobavljaču
- Koliko mi treba da otvorim radni nalog za novo vozilo?
- Računa li se ukupan iznos automatski iz stavki ili se upisuje ručno?
- Što se događa s poviješću kad vozilo promijeni vlasnika?
- Šalje li softver poruke mojim klijentima? Ako da, kojim kanalom i tko to plaća?
- Izdaje li račune ili samo priprema radni nalog? Što ostaje izvan proizvoda?
- Kako se uvoze stari podaci iz papirnatog registra ili iz Excela?
Što vam ne smije obećati
- Modul skladišta s upozorenjima za ponovnu narudžbu, osim ako ga zaista ima.
- Automatske poruke klijentima, osim ako postoji kanal koji ih šalje.
- Fakturiranje, osim ako proizvod izdaje račune.
- Pokazatelje produktivnosti po mehaničaru, osim ako se bilježe sati.
Gdje se 4mygarage uklapa
4mygarage vodi vozila, radne naloge s recima za rad i dijelove, katalog radova, podsjetnike na servis i dnevni pregled. Ne vodi zalihu dijelova, ne šalje poruke klijentima i ne izdaje račune. Ako vam je potrebna neka od ovih funkcija, provjerite to prije odluke.