Digitalizacija autoservisa
Digitalizacija autoservisa: od papirnatog registra do jednog klika
Mnogi autoservisi vozila vode u bilježnici, predračune na papiru, a povijest u glavi. Prelazak na digitalni sustav isplati se samo ako ne vodite dvije evidencije paralelno. Ispod je jednostavan plan: što svaki korak prenosi i što ostaje izvan aplikacije.
Što vam donosi digitalni registar
- Jedan dosje po vozilu, pronađen po registarskoj oznaci ili po VIN-u.
- Jedan radni nalog po intervenciji, s radom i dijelovima u zasebnim stavkama i ukupnim iznosom izračunatim iz stavki.
- Katalog radova sa zadanim cijenama, da se uobičajeni poslovi ne počinju od nule.
- Povijest koja ostaje uz vozilo, čak i kad se klijent promijeni.
Plan za prvih pet dana
- Upišite vozila koja dolaze u sljedeća dva tjedna, s registarskom oznakom, VIN-om i kilometražom.
- Popunite katalog s 20 do 30 radova koje najčešće radite, sa zadanom cijenom.
- Otvorite radni nalog za svako novo vozilo koje dođe, ne samo za digitalna.
- Ujutro pogledajte dnevni pregled da vidite što je zakazano, a što je spremno.
- Tek nakon tjedan dana odlučite koje stare podatke prenosite: prvo aktivna vozila, zatim povijest.
Što ostaje izvan aplikacije
- Komunikacija s klijentom: poruke, pozive i potvrde radite sami, preko vašeg kanala.
- Fizička zaliha dijelova: 4mygarage ne vodi količine u skladištu.
- Fakturiranje i računovodstvo, koji ostaju u vašem programu za fakturiranje.
Greška koja kvari prelazak
Vođenje bilježnice i aplikacije paralelno. Odaberite jedno: nakon dva tjedna radni zahvat zapisan samo na papiru više se ne pojavljuje u povijesti vozila.