Each vehicle file, with mileage, customer complaint and intervention history, is at hand before the mechanic takes the car. Reception and the work order are done in the same program, without paper forms.
In short: a car service reception loses time when the vehicle's data sits on paper, in a notebook or in someone's memory. 4mygarage keeps a file for every vehicle: registration number, VIN, make, model, year, mileage and the owner's contact details. At arrival, the receptionist records the mileage, the customer's complaint in the customer's own words and the scheduled date of the job, then opens the work order from the vehicle file. The intervention history appears in the same file, so the mechanic sees what was already done before starting the diagnosis. Everything agreed at reception stays written down and easy to find.
When the car arrives, reception notes the exact mileage, the customer's complaint in the customer's own words and the scheduled date of the job. This information goes onto the work order, so the mechanic knows from the start what is requested and at what mileage the vehicle came in. The reception date is recorded on the order, giving a clear trace of when the car entered the service.
When reception opens the vehicle file, the previous interventions appear, with the jobs and parts recorded on past work orders and the mileage noted at each visit. The customer does not have to explain again what was done, because the information is in the file. The mechanic can check whether a problem came up before and what was done then, which helps avoid repeated diagnoses.
Each vehicle has its own file: registration number, VIN, make, model, year and mileage, plus the owner's contact details and notes about the car. When the same customer comes back with another car, their details are already in the program. Notes stay next to the vehicle, so special requirements are not lost between visits.
From the vehicle file, reception opens the work order with the vehicle, customer and complaint data already filled in, without retyping them from paper. The order stays linked to the vehicle file and appears in its history once it is closed, for the next visits.
The mileage at arrival, the customer's complaint in their own words, the scheduled date of the job and the reception date. All of it goes onto the work order, which is opened from the vehicle file.
No. 4mygarage does not have online bookings made by customers. The scheduled date is recorded by the workshop on the work order, after it has been agreed with the customer.
From the vehicle file, found by registration number or VIN: previous interventions, jobs and parts on the work orders, plus the mileage noted at each visit.
Registration number, VIN, make, model, year, mileage, the owner's contact details and notes about the car. The history is filled in from the vehicle's work orders.
From the vehicle file you open the work order. The vehicle, customer and complaint data are already filled in, and the mechanic adds the operations and parts.
Yes. Each vehicle has its own file, all linked to the same customer and their contact details. The history of each car stays separate, on its own file.
We show you how the car's file, its mileage and its intervention history reach the mechanic before the vehicle enters the workshop.
4mygarage ține recepția auto în aplicație: fișa vehiculului cu număr de înmatriculare, VIN, marcă, model, kilometraj și datele clientului, plus ordinul de lucru cu plângerea clientului și kilometrajul la recepție.
Suntem transparenți — iată unde 4mygarage nu este (încă) cea mai bună alegere:
Potrivit pentru service-urile auto care vor să țină recepția și dosarul vehiculului în aplicație, nu pe hârtie. Nu înlocuiește un sistem EPC pentru căutarea pieselor originale.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Recepție auto + fișă vehicul | VIN, marcă, model, kilometraj, istoric intervenții | de la 1 €/lună |
| Ordine de lucru digitale | Plângere client, km la recepție, stare pas cu pas | inclus |
| Catalog operațiuni și piese | Preț implicit, folosit pe liniile ordinului | inclus |
| Memento-uri de service | Scadență = ultima intervenție + interval (implicit 6 luni) | inclus |
| Istoric intervenții | Intervențiile fiecărei mașini, în fișa vehiculului | inclus |
| Rezumat de analiză | Indicatori agregați din ordinele de lucru | inclus |
Comparație onestă pe criteriile relevante pentru un service auto independent.
| Criteriu | 4mygarage | AutoMaster | GarageMate | MotaSoft | AutoLine |
|---|---|---|---|---|---|
| Recepție auto cu fișă vehicul (VIN, kilometraj) | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Ordine de lucru digitale cu stare pas cu pas | Da | Da | Da | Limitat | Da |
| Piese integrate în ordinul de lucru, cu preț din catalog | Da | Da | Nu | Da | Da |
| Istoric intervenții pe fiecare mașină | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Memento-uri de service pentru fiecare mașină | Da | Limitat | Da | Nu | Limitat |
| Rezumat de analiză din ordinele de lucru | Da | Da | Nu | Limitat | Da |
4mygarage ține într-o singură aplicație fișa vehiculului, ordinele de lucru cu linii de manoperă și piese, catalogul de operațiuni și piese, memento-urile de service și rezumatul de analiză din ordinele de lucru.
Plângerea clientului, kilometrajul la recepție, data programată și data recepției, starea care avansează pas cu pas și liniile de lucru, cu piese și cantități la prețul din catalog.
Nu. 4mygarage nu emite facturi și nu are e-Factura sau legătură cu ANAF. Ordinul de lucru păstrează liniile de manoperă și piese, cu cantități și prețuri, ca evidență a intervenției.
Nu. 4mygarage nu trimite SMS, WhatsApp sau e-mail către clienți. Memento-urile și starea ordinelor sunt pentru echipa service-ului, care decide ce comunică fiecărui client.
Nu există modul de stoc cu alarme. Piesele apar ca linii pe ordinul de lucru, cu cantitate și preț din catalog, ca să vezi ce s-a folosit la fiecare mașină.
