Fiecare lucrare are un ordin: plângerea clientului, operațiunile executate, piesele montate cu cantitatea și prețul lor din catalog, iar starea avansează pas cu pas până la ridicarea mașinii.
Pe scurt: o lucrare nedocumentată pe ordin înseamnă piese uitate, operațiuni care nu apar nicăieri și clienți care nu știu în ce stadiu este mașina lor. 4mygarage ține ordinul de lucru pentru fiecare vehicul: se deschide din fișa mașinii, iar mecanicul adaugă liniile de operațiuni și piesele, fiecare cu cantitate și preț. Prețurile implicite vin din catalogul de operațiuni și piese, deci ordinul se completează rapid și uniform. Starea ordinului avansează pas cu pas, iar la final ordinul rămâne în istoricul mașinii. Costul lucrării se calculează din liniile ordinului.
Ordinul se deschide din fișa vehiculului și pleacă cu datele mașinii, ale clientului și plângerea deja completate. Mecanicul diagnostichează, apoi adaugă pe ordin operațiunile executate și piesele montate. Fiecare linie are cantitate și preț. Pentru lucrările și piesele folosite des, prețul vine din catalog, deci nu se mai reintroduce de fiecare dată.
Catalogul ține lucrările și piesele service-ului, fiecare cu prețul implicit. Când completezi un ordin, alegi din catalog și linia se completează cu descrierea și prețul. Un catalog curat face ca aceeași lucrare să aibă același preț pe toate ordinele, indiferent cine a deschis ordinul. Prețurile le stabilește service-ul; produsul nu le preia din surse externe.
Starea ordinului avansează pas cu pas, de la intrarea mașinii până la finalizare, și se vede pe ordin. Costul lucrării este suma liniilor de operațiuni și piese, cu cantitățile lor, deci totalul se verifică uitându-te la ordin. Nu există un document separat de ținut în paralel: liniile ordinului sunt costul lucrării.
Ordinele închise rămân legate de vehicul. La următoarea vizită, mecanicul vede lucrările făcute, piesele montate și kilometrajul la care s-au făcut. Istoricul servește și la planificarea următoarelor intervenții, împreună cu memento-urile de service ale mașinii.
Din fișa vehiculului. Datele mașinii, ale clientului și plângerea sunt deja completate. Adaugi liniile de operațiuni și piesele, fiecare cu cantitate și preț.
Din catalogul de operațiuni și piese, unde fiecare lucrare și piesă are prețul implicit. Îl completezi o dată și îl folosești pe toate ordinele.
Starea ordinului de lucru avansează pas cu pas, iar cei care lucrează în service o văd pe ordin, fără să întrebe.
Din liniile ordinului: suma operațiunilor și a pieselor, fiecare cu cantitatea și prețul ei. Totalul se verifică direct pe ordin.
Da. Fiecare ordin se leagă de fișa vehiculului. La orice vizită viitoare vezi lucrările anterioare, piesele montate și kilometrajul.
Da. Rezumatul de analiză din ordinele de lucru arată câte ordine s-au deschis, în ce stare sunt și ce lucrări apar cel mai des.
Îți arătăm cum se deschide un ordin din fișa mașinii și cum liniile de operațiuni și piese dau costul lucrării.
4mygarage ține fiecare reparație într-un ordin de lucru digital: plângerea clientului, kilometrajul, data programată, starea care avansează pas cu pas și liniile de manoperă și piese.
Suntem transparenți — iată unde 4mygarage nu este (încă) cea mai bună alegere:
Potrivit pentru atelierele auto care vor să țină evidența digitală a fiecărei reparații și a stării fiecărei mașini. Nu este un sistem de management al proiectelor pentru echipe non-tehnice.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Recepție auto + fișă vehicul | VIN, marcă, model, kilometraj, istoric intervenții | de la 1 €/lună |
| Ordine de lucru digitale | Plângere client, km la recepție, stare pas cu pas | inclus |
| Catalog operațiuni și piese | Preț implicit, folosit pe liniile ordinului | inclus |
| Memento-uri de service | Scadență = ultima intervenție + interval (implicit 6 luni) | inclus |
| Istoric intervenții | Intervențiile fiecărei mașini, în fișa vehiculului | inclus |
| Rezumat de analiză | Indicatori agregați din ordinele de lucru | inclus |
Comparație onestă pe criteriile relevante pentru un service auto independent.
| Criteriu | 4mygarage | AutoMaster | GarageMate | MotaSoft | AutoLine |
|---|---|---|---|---|---|
| Recepție auto cu fișă vehicul (VIN, kilometraj) | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Ordine de lucru digitale cu stare pas cu pas | Da | Da | Da | Limitat | Da |
| Piese integrate în ordinul de lucru, cu preț din catalog | Da | Da | Nu | Da | Da |
| Istoric intervenții pe fiecare mașină | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Memento-uri de service pentru fiecare mașină | Da | Limitat | Da | Nu | Limitat |
| Rezumat de analiză din ordinele de lucru | Da | Da | Nu | Limitat | Da |
4mygarage ține într-o singură aplicație fișa vehiculului, ordinele de lucru cu linii de manoperă și piese, catalogul de operațiuni și piese, memento-urile de service și rezumatul de analiză din ordinele de lucru.
Plângerea clientului, kilometrajul la recepție, data programată și data recepției, starea care avansează pas cu pas și liniile de lucru, cu piese și cantități la prețul din catalog.
Nu. 4mygarage nu emite facturi și nu are e-Factura sau legătură cu ANAF. Ordinul de lucru păstrează liniile de manoperă și piese, cu cantități și prețuri, ca evidență a intervenției.
Nu. 4mygarage nu trimite SMS, WhatsApp sau e-mail către clienți. Memento-urile și starea ordinelor sunt pentru echipa service-ului, care decide ce comunică fiecărui client.
Nu există modul de stoc cu alarme. Piesele apar ca linii pe ordinul de lucru, cu cantitate și preț din catalog, ca să vezi ce s-a folosit la fiecare mașină.
