Ordinul de lucru arată ce s-a făcut și ce costă: fiecare operațiune și fiecare piesă are cantitate și preț, iar costul lucrării se calculează din liniile ordinului.
Pe scurt: la un service auto, costul unei lucrări se pierde des între mecanic, recepție și calculul final. Operațiunile se uită, piesele se trec cu alt preț și nimeni nu mai știe de unde vine totalul. 4mygarage ține costul pe ordinul de lucru. Fiecare operațiune și fiecare piesă apare ca linie, cu cantitate și preț luat din catalogul service-ului. Totalul lucrării este suma liniilor, deci se poate verifica oricând de unde vine fiecare sumă. Ordinul este punctul de plecare pentru discuția cu clientul despre ce s-a făcut și cât costă.
Fiecare lucrare pe ordin are linii: operațiunile executate și piesele montate, fiecare cu cantitatea și prețul ei. Costul lucrării este suma acestor linii. Nu există un calcul separat, în alt loc, care să poată ieși diferit de ordin. Ce vezi pe ordin este ce costă lucrarea.
Catalogul de operațiuni și piese ține prețul implicit al fiecărei lucrări și piese. Când completezi o linie, prețul vine din catalog. Așa, aceeași operațiune costă la fel pe toate mașinile, iar clientul vede aceeași logică de la o vizită la alta.
Când discuți costul cu clientul, ordinul de lucru îi arată exact ce s-a făcut și ce piese s-au montat, cu cantitatea și prețul fiecăreia. Clientul înțelege de unde vine totalul. Ordinul rămâne și în fișa mașinii, ca referință pentru vizitele următoare. Documentele fiscale și plata se fac în afara produsului, cu instrumentele folosite de service.
Din ordinele închise rezultă istoricul costurilor pentru fiecare mașină: cât s-a cheltuit la fiecare intervenție. Rezumatul de analiză agregă aceste linii și arată ce lucrări aduc cel mai mare cost pe ordin. Datele sunt cele introduse pe ordine, fără o evidență contabilă separată.
Din liniile ordinului de lucru: suma operațiunilor și a pieselor, fiecare cu cantitatea și prețul din catalog. Totalul apare pe ordin.
Din catalogul de operațiuni și piese, unde fiecare lucrare și piesă are prețul implicit. Îl stabilește service-ul o dată și apoi îl folosește pe toate ordinele.
Da. Ordinul de lucru arată fiecare operațiune și piesă, cu cantitatea și prețul ei, deci totalul se explică linie cu linie.
Ține ordinea de lucru și costul ei. Plata și documentele fiscale se fac în afara produsului, cu instrumentele pe care le folosește service-ul.
Da. Istoricul fiecărui vehicul include ordinele închise, cu costul fiecăreia, de la prima intrare în service.
Da. Rezumatul de analiză din ordinele de lucru agregă liniile și arată indicatori pe ansamblul lucrărilor.
Îți arătăm cum liniile de operațiuni și piese dau costul ordinului, cu prețurile din catalogul tău.
4mygarage păstrează pe ordinul de lucru manopera și piesele, fiecare linie cu cantitate și preț din catalogul tău, ca bază a evidenței fiecărei intervenții. Nu emite facturi fiscale și nu face e-Factura.
Suntem transparenți — iată unde 4mygarage nu este (încă) cea mai bună alegere:
Potrivit pentru service-urile auto care vor prețurile și liniile fiecărui ordin de lucru într-un singur loc. Nu este un soft de facturare și nu se conectează la ANAF; factura fiscală se emite în programul tău de facturare.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Recepție auto + fișă vehicul | VIN, marcă, model, kilometraj, istoric intervenții | de la 1 €/lună |
| Ordine de lucru digitale | Plângere client, km la recepție, stare pas cu pas | inclus |
| Catalog operațiuni și piese | Preț implicit, folosit pe liniile ordinului | inclus |
| Memento-uri de service | Scadență = ultima intervenție + interval (implicit 6 luni) | inclus |
| Istoric intervenții | Intervențiile fiecărei mașini, în fișa vehiculului | inclus |
| Rezumat de analiză | Indicatori agregați din ordinele de lucru | inclus |
Comparație onestă pe criteriile relevante pentru un service auto independent.
| Criteriu | 4mygarage | AutoMaster | GarageMate | MotaSoft | AutoLine |
|---|---|---|---|---|---|
| Recepție auto cu fișă vehicul (VIN, kilometraj) | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Ordine de lucru digitale cu stare pas cu pas | Da | Da | Da | Limitat | Da |
| Piese integrate în ordinul de lucru, cu preț din catalog | Da | Da | Nu | Da | Da |
| Istoric intervenții pe fiecare mașină | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Memento-uri de service pentru fiecare mașină | Da | Limitat | Da | Nu | Limitat |
| Rezumat de analiză din ordinele de lucru | Da | Da | Nu | Limitat | Da |
4mygarage ține într-o singură aplicație fișa vehiculului, ordinele de lucru cu linii de manoperă și piese, catalogul de operațiuni și piese, memento-urile de service și rezumatul de analiză din ordinele de lucru.
Plângerea clientului, kilometrajul la recepție, data programată și data recepției, starea care avansează pas cu pas și liniile de lucru, cu piese și cantități la prețul din catalog.
Nu. 4mygarage nu emite facturi și nu are e-Factura sau legătură cu ANAF. Ordinul de lucru păstrează liniile de manoperă și piese, cu cantități și prețuri, ca evidență a intervenției.
Nu. 4mygarage nu trimite SMS, WhatsApp sau e-mail către clienți. Memento-urile și starea ordinelor sunt pentru echipa service-ului, care decide ce comunică fiecărui client.
Nu există modul de stoc cu alarme. Piesele apar ca linii pe ordinul de lucru, cu cantitate și preț din catalog, ca să vezi ce s-a folosit la fiecare mașină.
