Tagesübersicht
Die Tagesübersicht in der Werkstatt: welche Zahlen es gibt und was Sie zusätzlich verfolgen sollten
Die Übersicht in 4mygarage zeigt den aktuellen Stand Ihrer Werkstatt: wie viele Fahrzeuge aktiv sind, wie viele Aufträge in Arbeit sind, wie viele zur Abholung bereitstehen, wie viele Fahrzeuge heute geplant sind und wie viel Umsatz die ausgelieferten Aufträge gebracht haben. Sie misst nicht die Produktivität je Mechaniker. Unten steht, was jede Zahl bedeutet und was Sie separat verfolgen.
Was die Übersicht zeigt
- Aktive Fahrzeuge: die als aktiv in der Werkstatt erfassten Fahrzeuge.
- Aktive Aufträge: alle außer ausgelieferten oder stornierten.
- In Arbeit und fertig: wie viele Aufträge in jedem Status sind.
- Heute geplant: Fahrzeuge mit einem Auftrag für den aktuellen Tag.
- Umsatz: die Summe der ausgelieferten Aufträge.
Was die Übersicht nicht zeigt
- Die Stunden je Mechaniker und die Produktivität pro Stunde.
- Den Teileverbrauch über einen Zeitraum oder den verbleibenden Bestand.
- Die durchschnittliche Dauer je Arbeit, sofern Sie sie nicht selbst notieren.
Was Sie separat verfolgen, falls nötig
- Notieren Sie die Stunden je Mechaniker in einer Tabelle oder Zeiterfassung, wenn Sie die Produktivität berechnen möchten.
- Prüfen Sie wöchentlich das Verhältnis zwischen ausgelieferten und noch offenen Aufträgen.
- Vergleichen Sie den Umsatz mit den Summen der Aufträge, um vergessene Aufträge in einem Status zu finden.
So lesen Sie die Zahlen
Der Umsatz in der Übersicht enthält nur ausgelieferte Aufträge. Ein Auftrag, der fertig, aber noch nicht ausgeliefert ist, zählt nicht zum Umsatz. Lesen Sie die Zahlen als Tagesstand, nicht als Bilanz.