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Ratgeber Werkstatt-Software

Ratgeber: So wählen Sie Software für Ihre Autowerkstatt

Software für eine Autowerkstatt muss drei Fragen beantworten: Was wurde an jedem Fahrzeug gemacht, was kostet die Arbeit und wann soll der Kunde wiederkommen? Unten stehen die Kriterien, die zählen, und die Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten, auch uns.

Was sie konkret leisten muss

  • Einen Arbeitsauftrag pro Fahrzeug führen, mit Arbeitszeit und Teilen auf getrennten Zeilen und der Summe aus den Zeilen.
  • Die Fahrzeughistorie speichern, suchbar nach Kennzeichen oder FIN.
  • Einen Katalog mit Leistungen und Standardpreisen haben, damit nicht jeder Auftrag bei null beginnt.
  • Serviceerinnerungen für das Team anzeigen, berechnet aus der letzten Arbeit.
  • Eine Tagesübersicht geben: geplante Fahrzeuge, Fahrzeuge in Arbeit, abholbereite Fahrzeuge.

Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten

  1. Wie lange brauche ich, um einen Arbeitsauftrag für ein neues Fahrzeug anzulegen?
  2. Wird die Summe automatisch aus den Zeilen berechnet oder von Hand eingetragen?
  3. Was passiert mit der Historie, wenn das Fahrzeug den Besitzer wechselt?
  4. Verschickt die Software Nachrichten an meine Kunden? Wenn ja, über welchen Kanal und wer zahlt dafür?
  5. Stellt sie Rechnungen aus oder bereitet sie nur den Auftrag vor? Was liegt außerhalb des Produkts?
  6. Wie werden alte Daten aus dem Papierregister oder aus Excel übernommen?

Was sie Ihnen nicht versprechen darf

  • Ein Lagerverwaltungsmodul mit Nachbestellwarnungen, sofern es das wirklich gibt.
  • Automatische Nachrichten an Kunden, sofern es einen Kanal gibt, der sie versendet.
  • Rechnungsstellung, sofern das Produkt Rechnungen erstellt.
  • Produktivitätskennzahlen pro Mechaniker, sofern die Stunden erfasst werden.

Wo 4mygarage passt

4mygarage führt Fahrzeuge, Arbeitsaufträge mit Arbeits- und Teilezeilen, den Leistungskatalog, Serviceerinnerungen und eine Tagesübersicht. Es führt keinen Teilebestand, verschickt keine Nachrichten an Kunden und stellt keine Rechnungen aus. Wenn Sie eine dieser Funktionen brauchen, prüfen Sie das vor der Entscheidung.

Siehe auch