Digitaler Kostenvoranschlag
Der digitale Kostenvoranschlag: die Vorkalkulation am Arbeitsauftrag
Ein digitaler Kostenvoranschlag ist der Arbeitsauftrag, der vor Beginn der Arbeit ausgefüllt wird: Leistungen, Teile, Mengen und Preise. 4mygarage berechnet die Summe aus den Zeilen. Was Sie dem Kunden schicken, über welchen Kanal und ob er zustimmt, gehört zu Ihrem Ablauf: Die App versendet den Voranschlag nicht und holt die Zustimmung nicht ein.
Was der Voranschlag in der App enthält
- Das Fahrzeug: Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, Baujahr und Kilometerstand.
- Die Reklamation des Kunden, auf dem Auftrag notiert.
- Arbeitszeit- und Teilezeilen mit Menge und Einzelpreis.
- Die Summe, automatisch aus den Zeilen berechnet.
So erstellen Sie ihn
- Öffnen Sie den Arbeitsauftrag für das betreffende Fahrzeug.
- Fügen Sie die Leistungen aus dem Katalog mit ihrem Standardpreis hinzu oder erfassen Sie sie von Hand.
- Fügen Sie die Teile mit Menge und Preis hinzu.
- Prüfen Sie die Summe in den Zeilen, bevor Sie sie dem Kunden zeigen.
- Ändern Sie den Status, während die Arbeit voranschreitet: in Arbeit, fertig, ausgeliefert.
Was die App nicht tut
- Sie schickt den Voranschlag nicht per SMS, WhatsApp oder E-Mail an den Kunden.
- Sie holt die Zustimmung des Kunden nicht in der App ein.
- Sie macht aus einem genehmigten Voranschlag keine Rechnung.
Was Sie außerhalb der App tun
Sie schicken den Voranschlag oder zeigen ihn dem Kunden über Ihren eigenen Kanal, und die Zustimmung notieren Sie auf dem Auftrag oder in Ihrem Ablauf. Wenn Sie eine elektronische Freigabe oder Rechnungsstellung brauchen, brauchen Sie ein Werkzeug, das das übernimmt.