The work order shows what was done and what it costs: each operation and each part has a quantity and a price, and the job cost is calculated from the order's lines.
In short: at a car service, the cost of a job is often lost between the mechanic, reception and the final total. Operations are forgotten, parts are priced differently and nobody knows where the total comes from. 4mygarage keeps the cost on the work order. Each operation and each part appears as a line, with a quantity and a price taken from the workshop's catalogue. The job total is the sum of the lines, so it can be checked at any time. The order is the starting point for talking to the customer about what was done and what it cost. The product does not issue invoices or take payments; those are handled outside it, with the tools the workshop already uses.
Each job on a work order has lines: the operations carried out and the parts fitted, each with its quantity and price. The job cost is the sum of these lines. There is no separate calculation somewhere else that could come out differently from the order. What you see on the order is what the job costs.
The catalogue of operations and parts holds the default price of each job and part. When you complete a line, the price comes from the catalogue. This way the same operation costs the same on every car, and the customer sees the same logic from one visit to the next.
When you discuss the cost with the customer, the work order shows exactly what was done and which parts were fitted, each with its quantity and price. The customer can follow where the total comes from. The order also stays in the vehicle file as a reference for future visits. Invoicing, payments and tax documents are handled outside the product.
Closed orders give the cost history of each vehicle: how much was spent at each intervention. The analysis summary adds up these lines and shows which jobs carry the highest cost per order. The data is what was entered on the orders, not a separate accounting record.
From the lines of the work order: the sum of the operations and parts, each with its quantity and price from the catalogue. The total appears on the order.
From the catalogue of operations and parts, where each job and part has a default price. You set it once and use it on all the orders.
Yes. The work order shows each operation and part, with its quantity and price, so the total can be explained line by line.
No. It keeps the work order and its cost. Payments and tax documents are handled outside the product, with the tools the workshop uses.
Yes. A vehicle's history includes its closed orders, with the cost of each one, from its first visit to the workshop.
Yes. The analysis summary of the work orders adds up the lines and shows indicators across all the jobs.
We show you how the operation and part lines give the order's cost, with the prices from your catalogue.
4mygarage păstrează pe ordinul de lucru manopera și piesele, fiecare linie cu cantitate și preț din catalogul tău, ca bază a evidenței fiecărei intervenții. Nu emite facturi fiscale și nu face e-Factura.
Suntem transparenți — iată unde 4mygarage nu este (încă) cea mai bună alegere:
Potrivit pentru service-urile auto care vor prețurile și liniile fiecărui ordin de lucru într-un singur loc. Nu este un soft de facturare și nu se conectează la ANAF; factura fiscală se emite în programul tău de facturare.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Recepție auto + fișă vehicul | VIN, marcă, model, kilometraj, istoric intervenții | de la 1 €/lună |
| Ordine de lucru digitale | Plângere client, km la recepție, stare pas cu pas | inclus |
| Catalog operațiuni și piese | Preț implicit, folosit pe liniile ordinului | inclus |
| Memento-uri de service | Scadență = ultima intervenție + interval (implicit 6 luni) | inclus |
| Istoric intervenții | Intervențiile fiecărei mașini, în fișa vehiculului | inclus |
| Rezumat de analiză | Indicatori agregați din ordinele de lucru | inclus |
Comparație onestă pe criteriile relevante pentru un service auto independent.
| Criteriu | 4mygarage | AutoMaster | GarageMate | MotaSoft | AutoLine |
|---|---|---|---|---|---|
| Recepție auto cu fișă vehicul (VIN, kilometraj) | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Ordine de lucru digitale cu stare pas cu pas | Da | Da | Da | Limitat | Da |
| Piese integrate în ordinul de lucru, cu preț din catalog | Da | Da | Nu | Da | Da |
| Istoric intervenții pe fiecare mașină | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Memento-uri de service pentru fiecare mașină | Da | Limitat | Da | Nu | Limitat |
| Rezumat de analiză din ordinele de lucru | Da | Da | Nu | Limitat | Da |
4mygarage ține într-o singură aplicație fișa vehiculului, ordinele de lucru cu linii de manoperă și piese, catalogul de operațiuni și piese, memento-urile de service și rezumatul de analiză din ordinele de lucru.
Plângerea clientului, kilometrajul la recepție, data programată și data recepției, starea care avansează pas cu pas și liniile de lucru, cu piese și cantități la prețul din catalog.
Nu. 4mygarage nu emite facturi și nu are e-Factura sau legătură cu ANAF. Ordinul de lucru păstrează liniile de manoperă și piese, cu cantități și prețuri, ca evidență a intervenției.
Nu. 4mygarage nu trimite SMS, WhatsApp sau e-mail către clienți. Memento-urile și starea ordinelor sunt pentru echipa service-ului, care decide ce comunică fiecărui client.
Nu există modul de stoc cu alarme. Piesele apar ca linii pe ordinul de lucru, cu cantitate și preț din catalog, ca să vezi ce s-a folosit la fiecare mașină.
