Faq
Întrebări frecvente
Răspunsuri pentru service-uri auto și ateliere mecanice: programări online cu 4mygarage, fișe vehicule și dosar electronic, ordine de lucru digitale, stoc piese, GDPR, prețuri și costuri, facturare și notificări prin ecosistemul 4b2b.
Programări și agenda service-ului
Cât durează să pornesc programările online cu 4mygarage?
Un service mic poate porni în câteva zile: îți creezi contul, adaugi mecanicii și serviciile, setezi orarul și activezi programările online. Pentru service-uri cu mai multe locații și tipuri de intervenții vorbim de una-două săptămâni, în funcție de date și de integrările dorite.
Clienții se pot programa singuri online?
Da. Clientul alege tipul de serviciu și un interval liber, apoi confirmă programarea online, fără telefon. Agenda se actualizează în timp real, iar recepția vede tot calendarul service-ului dintr-un singur loc.
Pot gestiona mai mulți mecanici și mai multe locații?
Da. Platforma suportă agende separate pe mecanic, pe tip de serviciu și pe locație, cu reguli de disponibilitate proprii. Este soluția potrivită atât pentru atelierul individual, cât și pentru o rețea cu mai multe puncte de lucru.
Cum reduc neprezentările la programări?
Prin remindere automate. Clientul primește confirmarea și un memento prin SMS, WhatsApp sau e-mail înainte de programare și poate confirma sau reprograma cu un click. Astfel scad neprezentările, iar agenda rămâne predictibilă.
Platforma funcționează bine pe mobil?
Da. Atât pagina de programare pentru client, cât și panoul recepției și al mecanicului sunt responsive nativ și rapide pe mobil — acolo se fac majoritatea programărilor online.
Fișe vehicule, ordine de lucru & stoc piese
Ce conține fișa vehiculului (dosarul electronic)?
Fișa vehiculului adună într-un singur loc datele proprietarului, istoricul intervențiilor, piesele înlocuite, kilometrajul la fiecare vizită și documentele atașate. Mecanicul deschide dosarul electronic dintr-un click, direct din programare.
Pot emite ordine de lucru digitale din platformă?
Da. Ordinele de lucru se completează direct în fișa vehiculului, cu lista de intervenții și piese utilizate, și rămân atașate vizitei. Astfel ai evidența completă a lucrărilor pentru fiecare vehicul.
Cum gestionez stocul de piese?
Platforma include un modul de gestiune a stocului de piese: adaugi piesele cu cantitate și preț, le consumi automat la crearea ordinelor de lucru și primești alertă când stocul scade sub pragul configurat.
Cum protejați datele clienților și vehiculelor (GDPR)?
Datele clienților sunt date personale. Le protejăm prin criptare, acces pe roluri (recepție, mecanic, administrator) și jurnal de audit, conform GDPR și legislației din România.
Datele rămân ale service-ului?
Da. Datele clienților și vehiculelor aparțin service-ului. Le poți exporta oricând, iar noi acționăm ca persoană împuternicită pentru prelucrare, cu măsurile de securitate prevăzute de GDPR.
Facturare, notificări & integrări
Pot factura lucrările direct din service?
Da, prin ecosistemul 4b2b. Lucrările pot genera facturi în 4invoices, cu datele clientului și vehiculului preluate automat din ordinul de lucru. Nu mai introduci nimic de două ori.
Ce canale de notificare pot folosi pentru clienți?
Integrăm notificările prin 4notify: SMS, WhatsApp și e-mail pentru confirmări de programare, remindere de revizie și mesaje de follow-up. Clientul este anunțat la timp, cu efort minim din partea recepției.
Cât costă 4mygarage?
Prețul depinde de plan și de dimensiunea service-ului (număr de mecanici și locații). Vezi grila completă pe pagina de prețuri; toate planurile includ programări online, fișe vehicule și funcționalitățile de bază, fără comision pe lucrare.
Platforma este sigură și face backup automat?
Da. Infrastructura include HTTPS, criptarea datelor, protecție de bază împotriva atacurilor și backup-uri automate, astfel încât informația să fie protejată și recuperabilă.
Onboarding, suport & abonamente
Cum încep să lucrez cu 4mygarage?
Îți creezi cont, adaugi mecanicii, serviciile și orarul, apoi activezi programările online. Echipa te asistă la configurarea inițială și la migrarea datelor existente. Detalii despre proces pe /despre-noi.
Pot administra singur service-ul, fără cunoștințe tehnice?
Da. Totul se gestionează dintr-un panou simplu: adaugi mecanici, servicii, intervale și remindere fără cod. Recepția învață repede, iar modificările se aplică imediat.
Oferiți suport după lansare?
Da. Planurile includ actualizări, monitorizare, backup și suport prin canalul din panou. Pentru service-uri mari oferim și asistență dedicată la configurarea agendelor, a fluxurilor și a integrărilor. Contact pe /contact.
Există un program de parteneriat?
Da. Partenerii care recomandă 4mygarage altor service-uri auto și ateliere mecanice pot intra în programul de parteneri, cu condiții și comisioane recurente. Detalii pe /parteneri.
Este compatibil cu echipamentele de diagnoză existente?
4mygarage funcționează în browser pe orice dispozitiv (PC, tabletă, telefon) fără instalare. Pentru integrarea cu echipamente specifice de diagnoză auto, echipa de suport evaluează opțiunile la cerere.