How many orders were opened, what state they are in, which operations and parts come up most often and what the jobs cost: aggregated indicators from the work orders, without manual calculations.
In short: a service manager without an overview tends to decide on impressions. They assume a job is profitable when the orders show otherwise, or they miss that the same part keeps coming back. 4mygarage calculates an analysis summary from the work orders: how many orders were opened, what state they are in, which operations and parts come up most often and what the jobs cost, calculated from their lines. The vehicle history completes the picture. The summary shows what was done and what it cost, based on the data entered on the orders. It does not replace the workshop's accounting.
The analysis summary counts the work orders and groups them by status, so you can see how many jobs are open and how many are finished. It also shows the operations that come up most often, which are the typical jobs of the workshop. It is an overview calculated from the existing orders, not an estimate.
The cost of each job is the sum of the lines on its order, and the summary adds these sums up. The parts fitted most often appear separately, with the number of times they occur on orders. This shows which jobs and which parts carry the highest cost, and which catalogue prices are worth checking.
The overview is completed by each car's history: visits, jobs, parts and the mileage noted. If a car keeps coming back for the same problem, the history shows it. Deciding whether to change a job or a price remains the team's call; the product only brings the order data to the front.
Work orders by status, the operations and parts that come up most often, the cost of jobs calculated from their lines, and vehicle histories. These are aggregated indicators across the orders.
As work orders are opened and closed, the summary reflects the new data.
The sum of its operation and part lines, each with its quantity and price. The summary takes these totals from the work orders.
The visits, work orders, parts fitted and the mileage noted at each visit, searched by registration number or VIN.
Yes. The parts fitted most often appear, taken from the lines of the work orders. The product does not track warehouse quantities.
No. It shows what was done and what the jobs cost, based on the order data. Accounting and tax documents remain outside the product.
We show you the analysis summary on your orders and how to read the indicators, without manual calculations in a spreadsheet.
4mygarage afișează un rezumat de analiză calculat din ordinele de lucru: indicatori agregați despre intervențiile service-ului, fără foi de calcul manuale.
Suntem transparenți — iată unde 4mygarage nu este (încă) cea mai bună alegere:
Potrivit pentru patronii și managerii care vor o imagine de ansamblu asupra ordinelor de lucru. Nu are rapoarte de productivitate pe mecanic și nu înlocuiește un BI complex pentru lanțuri de service.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Recepție auto + fișă vehicul | VIN, marcă, model, kilometraj, istoric intervenții | de la 1 €/lună |
| Ordine de lucru digitale | Plângere client, km la recepție, stare pas cu pas | inclus |
| Catalog operațiuni și piese | Preț implicit, folosit pe liniile ordinului | inclus |
| Memento-uri de service | Scadență = ultima intervenție + interval (implicit 6 luni) | inclus |
| Istoric intervenții | Intervențiile fiecărei mașini, în fișa vehiculului | inclus |
| Rezumat de analiză | Indicatori agregați din ordinele de lucru | inclus |
Comparație onestă pe criteriile relevante pentru un service auto independent.
| Criteriu | 4mygarage | AutoMaster | GarageMate | MotaSoft | AutoLine |
|---|---|---|---|---|---|
| Recepție auto cu fișă vehicul (VIN, kilometraj) | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Ordine de lucru digitale cu stare pas cu pas | Da | Da | Da | Limitat | Da |
| Piese integrate în ordinul de lucru, cu preț din catalog | Da | Da | Nu | Da | Da |
| Istoric intervenții pe fiecare mașină | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Memento-uri de service pentru fiecare mașină | Da | Limitat | Da | Nu | Limitat |
| Rezumat de analiză din ordinele de lucru | Da | Da | Nu | Limitat | Da |
4mygarage ține într-o singură aplicație fișa vehiculului, ordinele de lucru cu linii de manoperă și piese, catalogul de operațiuni și piese, memento-urile de service și rezumatul de analiză din ordinele de lucru.
Plângerea clientului, kilometrajul la recepție, data programată și data recepției, starea care avansează pas cu pas și liniile de lucru, cu piese și cantități la prețul din catalog.
Nu. 4mygarage nu emite facturi și nu are e-Factura sau legătură cu ANAF. Ordinul de lucru păstrează liniile de manoperă și piese, cu cantități și prețuri, ca evidență a intervenției.
Nu. 4mygarage nu trimite SMS, WhatsApp sau e-mail către clienți. Memento-urile și starea ordinelor sunt pentru echipa service-ului, care decide ce comunică fiecărui client.
Nu există modul de stoc cu alarme. Piesele apar ca linii pe ordinul de lucru, cu cantitate și preț din catalog, ca să vezi ce s-a folosit la fiecare mașină.
