Teile am Arbeitsauftrag
Autoteile am Arbeitsauftrag: so verfolgen Sie sie ohne Lagermodul
In 4mygarage erscheinen Teile als Zeilen am Arbeitsauftrag, mit Menge und Preis, genau wie Leistungen. Das zeigt, welche Teile an welches Fahrzeug kamen und was sie kosteten. Es zeigt nicht, wie viele Teile noch im Regal liegen. Der Unterschied ist wichtig, wenn Sie ein System auswählen oder eine Tabelle anlegen.
Was die App erfasst
- Die an jedem Fahrzeug verbauten Teile, auf dem Auftrag, der sie angefordert hat.
- Menge und Preis pro Zeile, mit der Summe aus den Zeilen.
- Der Katalog kann Teile mit Standardpreis speichern, damit Sie sie schnell auswählen.
Was sie nicht erfasst
- Lagermengen und Wareneingänge.
- Mindestbestands- oder Nachbestellwarnungen.
- Bewertungsverfahren für den Lagerbestand, zum Beispiel FIFO.
Was Sie tun, wenn Sie einen Lagerbestand brauchen
- Brauchen Sie den physischen Lagerbestand, führen Sie ihn in einer separaten Tabelle oder einem eigenen Lagerverwaltungsprogramm.
- Notieren Sie auf dem Arbeitsauftrag das Teil und die verbaute Menge, damit Sie den Verbrauch mit der Lagertabelle vergleichen können.
- Fragen Sie bei der Wahl einer Software ausdrücklich, ob sie ein Lagermodul hat, und nehmen Sie das nicht an.
- Prüfen Sie jeden Monat die Differenz zwischen gekauften und auf Aufträgen verbauten Teilen.
Warum die Zeile auf dem Auftrag zählt
Eine Teilezeile auf dem Arbeitsauftrag sagt Ihnen, wer das Teil angefordert hat und in welches Fahrzeug es eingebaut wurde. Ein Lagerbestand sagt Ihnen nur, wie viele noch da sind. Wer wissen will, was jeder Auftrag kostet, braucht die erste Information.